Euroclassica Constitution

At the inaugural assembly on 2nd September 1991 the undersigned established an association which is non-profit making and comes under the purview of the Luxembourg law of 21st April 1928, controlled by the present statutes as defined below (last emendation at the Euroclassica Congress Jena 2023).

Euroclassica Constitution
Chapter I: Name, Head office, Term, Aims
Article 1

1. A European federation of associations of teachers of classical languagesand civilisations has been
formed as a non-profit-making association, governed by Luxembourg law.
2. The official name of the Federation is Euroclassica.
3. Euroclassica has a legal personality as a legal person or corporation.
4. Euroclassica is neutral from any political, philosophical or religious point of view.
Article 2
1. The Head Office of Euroclassica is established at 12, rue Neuve, L - 9262 Diekirch, Grand-Duché de
2. The General Assembly is empowered to establish or change the site of the Head Office. In an
emergency the Executive Committee could agree to a provisional site until the General Assembly
decides on this point, which will be treated in accordance with the current law.
Article 3
The term of Euroclassica is unlimited.
Article 4
Euroclassica, whose aims are pedagogical, cultural and scientific, has the following aims and objectives:
a) to bring together all the associations of teachers of classical languages and civilisations in Europe and to
promote their cooperation;
b) to ensure the promotion and defence of the study of classical languages and civilisations, providing a unifying
link and a powerful platform for cultural cohesion among European countries, especially through representation
at international organisations;
c) to assert publicly the contemporary relevance of classical languages and civilisations, and to highlight the
pressing need to teach them, fully respecting the autonomy of each country;
d) to encourage cooperation with associations outside Europe which have similar aims.
Chapter II: Membership
Article 5
The minimum number of member associations of Euroclassica is that established by
Luxembourg law.
Article 6
1. The following may become members of Euroclassica:
a) national associations of teachers of classical languages and civilisation, which have been legally constituted in
European states.
b) regional, provincial or local associations of Classical culture to which teachers of classical languages and
civilisation are affiliated in states where associations mentioned under a) do not exist. Such may also include
Classics departments of universities, which bring together alumni/teachers, when a national teachers’
organization is missing, until a new association is founded.
2. The name and the nationality of member associations are indicated in a list annexed to this constitution. It
shall be revised annually.
3. The General Assembly may also appoint Associate Partners for cases that do not fall under heading
6, 1. The Associate Partners are listed on the Euroclassica website. They are not entitled to pay the
annual subscription and have no right to vote in the General Assembly. Associate Partners are
encouraged to take part in all Euroclassica activities. There is no restriction on the maximum number
of Associated Partners, and there may be several from the same country. The main aim of the
collaboration between Euroclassica and the Associate Partners is to ensure mutual support. The
annulment of the Associated Partnership can be done by written request of one of the parties.
Article 7
All member associations shall pursue the aims of the Federation and take part in its activities.
Article 8
The statutes and rules of procedure as well as the resolutions of the General Assembly and the
Executive Committee shall be respected by all member associations.
Article 9
Requests for admission to membership from new associations must be sent to the Executive Committee, which
will examine any such request and submit it to the next General Assembly. The General Assembly will then
examine such request and decide on the admission by a simple majority of member associations present or
Article 10
The member associations must pay an annual subscription, the amount of which is fixed by the General
Members have the right to vote under the conditions determined in
Article 11
Member associations will be presumed to have left the Federation upon receipt by the Executive Committee of a
letter of resignation from such member.
Article 12
1. The Executive Committee must propose to the General Assembly the exclusion of member associations
of Euroclassica which: a) have seriously departed from the aims of the Federation;b) do not pay their
annual subscription after two reminders from the Treasurer in respect of the same year.
2. The exclusion of members of the Federation can be pronounced by the General Assembly only after the
association whose exclusion is proposed has been invited to present its defence. A majority of twothirds
of the members present or represented is required to determine the exclusion. The ballot must be
in secret. The decision is final and there is no appeal.
3. Member associations who leave the Federation (by resignation or by exclusion) have no claim on its
assets and may not claim any reimbursement of payments already made.
Article 13
Member associations have the right to vote under the conditions determined in article 14.
Chapter III: Euroclassica Executive Branches
First Section: General Assembly
Article 14
1. The General Assembly is composed of representatives of the member associations. All member
associations of the General Assembly are to be officially invited to the meetings within the stated time
2. Each member association is entitled to be represented by one delegate within the Federation.
3. Member associations which are not up to date with their subscription payments in the calendar year
preceding that of the General Assembly will have their right to vote at the General Assembly
suspended until they have paid their dues.
4. Subject to a written authorisation, each member association unable to attend the General Assembly may
grant a proxy vote to the delegate of another association of the Federation. This authorisation must be
handed to the President at the beginning of the meeting.
5. Also officially invited to the General Assembly are the directors of activities or programmes organised
in the name of Euroclassica.
6. National member associations have one vote in the General Assembly. If several associations
represent the same country with several official languages and different education systems,
they will each have one vote.
Article 15
1. The General Assembly is the supreme body for the attainment of the aims of the Federation.
2. The following tasks are the specific competence of the General Assembly:
a) approval of the accounts for the past year and of the budget for the coming year;
b) election and dismissal of Executive Committee members;
c) changes to the constitution;
d) exclusion of members;
e) dissolution of the Federation;
f) determining the annual rate of subscription;
g) all the tasks attributed to it under the present constitution.
Article 16
The General Assembly must meet in normal session once every year, at the venue indicated on the notification.
Notification is made on the initiative of the President and issued by the Secretary.
Article 17
1. The notification must be sent at least six weeks before the date of the General Assembly. It must
contain the agenda and, if necessary, the list of candidates for Executive Committee posts.
2. Any member, individually or together with others, may request the inclusion of an item on the agenda
by written request addressed to the President, by the beginning of the meeting at the latest. In this case
the President will put the inclusion of the requested point on the agenda to a majority vote of the
General Assembly.
3. Any proposal signed by a number of members equal to one twentieth of the last annual list of member
associations must be included on the agenda.
Article 18
1. In agreement with the Executive Committee the President may call an extraordinary meeting of the
General Assembly.
2. Such a meeting must be called when one fifth of the member associations make a written request,
giving reasons for the meeting, to the Executive Committee within the time limits mentioned above.
Article 19
1. Decisions of the General Assembly will be deemed to be valid if half the member associations plus one
are present or represented in the meeting.
2. The Assembly considers and votes on only those items listed on the agenda.
3. Except in cases foreseen by the present statutes, all decisions are taken by means of a simple majority
vote of the members present or represented who exercise their vote.
4. It is the task of the General Assembly to approve the regulations and make decisions as may be required
to interpret and apply these articles and to achieve the goals of Euroclassica.
5. The text of the decisions of the General Assembly will be incorporated in the minutes of each meeting
signed by the President and the Secretary. It will be sent to each member association.
Second Section: Executive Committee
Article 20
1. The day to day administration of the Federation will be carried out by an Executive Committee
consisting of at least 4 members elected by the General Assembly: President, Vice-President, Secretary,
Treasurer and Officer in charge of banking (who must be of Luxembourg nationality but can be
possibly supported or relayed by the President) and at most two others.
2. The members of the Executive Committee shall be elected under the following conditions:
a) no member association may have more than one member on the Executive Committee;
b) each member shall be elected for a period of four years;
c) the mandate of the President is for four years and shall not last more than eight consecutive years;
d) no member of the Executive Committee may sit on the Committee for more than eight consecutive
years, except the Luxembourg member;
e) the Executive Committee has the power to co-opt a temporary member in the case of an unexpected
vacancy until the following General Assembly, with the exception of that of the President.
Article 21
1. The Executive Committee will meet at least once each year upon notification by the President.
2. The Executive Committee forms a quorum when at least three of its members are present including the
President and the Secretary.
Article 22
1. The Executive Committee has all powers to manage and administer the Federation.
2. It may delegate the exercise of certain responsibilities.
3. It is accountable to the General Assembly for all its actions.
Article 23
1. Resolutions of the Executive Committee are taken by a majority of the votes of its members present. In
the event of parity the President has the casting vote.
2. The decisions are to be entered into the minutes of the meeting signed by the President and the
Secretary. The minutes will be sent to all member associations of the Federation.
Article 24
Legal action is taken by the Executive Committee represented by its President or by a member of the Executive
Committee appointed by the President for this purpose.
Third Section: President
Article 25
1. The President of Euroclassica presides over the Federation, the General Assembly, and the Executive
2. The President represents the Federation in law. The President is elected for a term of four years.
3. In the case of a major impediment to the President, the Vice-President will assume the presidency until
the President’s return, or in the case of death or resignation, until the election of a new President by the
General Assembly.
Chapter IV: Budget and Accounts
Article 26
The financial term begins on 1st January of each year and ends on 31st December of the same year.
Article 27
1. The Executive Committee is required to submit for the approval of the General Assembly the accounts
for the past financial term and the budget for the following financial term.
2. The General Assembly may decide to create a reserve fund and fix the amount and terms of the
contribution to be paid to this fund by each member association.
Chapter V: Modification of the Constitution
Article 28
1. Any proposition to modify the constitution may only be proposed by the Executive Committee or by at
least a quarter of the members of the General Assembly.
2. The Executive Committee must bring the proposal for modification to the attention of the members of
the Federation at least three months in advance of the date of the General Assembly which will decide
upon the said proposal.
3. Any decision of the General Assembly to modify the statutes shall be deemed to be valid if at least two
thirds of the members of the Federation with a right to vote are present or represented.
4. No decision to modify the constitution may be reached unless it is approved by a majority of two thirds
of the votes.
5. If this General Assembly does not consist of two thirds of the members of the Federation, a new
General Assembly will be convened under the same conditions as above, which will decide definitively
and validly on the proposal in question, whatever the number of members present or represented.
Chapter VI: Dissolution of the Federation
Article 29
1. The dissolution of the Federation can be declared only at a General Assembly called specifically for this
2. The dissolution can be decided only if two thirds of the members are present. If this condition is not
met, a second meeting will be called which will make a valid decision whatever the number of members
present. The dissolution will be pronounced only if voted for by a majority of two thirds of the votes of
the members present.
3. In case of dissolution, the assets of the Federation will be realised and the balance allotted to an aim as
close as possible to the aims of the liquidated Federation.
Chapter VII: General Provisions
Article 30
All matters not provided for in the present statutes will be determined in accordance with the provisions of
Luxembourg law, as well as the decisions taken by the General Assembly and the Executive Committee within
their respective competences.

Chapitre I: Dénomination, Siège, Durée, Buts
Article 1

1. Il est constitué, sous forme d’une association sans but lucratif, une fédération européenne des
associations de professeurs de langues et civilisations classiques régie par la loi du Luxembourg.
2. Le nom officiel de la Fédération est Euroclassica.
3. Euroclassica a personnalité juridique en tant que personne morale.
4. Euroclassica est neutre au point de vue politique, philosophique et religieux.
Article 2
1. Le siège d’Euroclassica est établi à 12, rue Neuve, L - 9262 Diekirch, Grand-Duché de Luxembourg.
2. Il appartient à l’Assemblée Générale d’établir ou de modifier le siège social. En cas d’urgence, le
Comité Exécutif pourra convenir d’un siège provisoire,jusqu’à ce que l’Assemblée Générale se
détermine sur ce point, ce qui sera formalisé en accord avec la loi en vigueur.
Article 3
La durée d’Euroclassica est illimitée.
Article 4
Euroclassica, dont les buts sont à caractère pédagogique, culturel et scientifique, a pour objet:
a) de regrouper toutes les associations de professeurs de langues et civilisations classiques en Europe, et de
promouvoir leur coopération;
b) d’assurer la promotion et la défense des langues et civilisations classiques - trait d’union et puissant facteur de
cohésion culturelle entre les pays d’Europe - en particulier par une représentation auprès des organismes
c) d’affirmer publiquement l’actualité des langues et civilisations classiques et de démontrer la nécessité
impérieuse de leur enseignement dans le respect de l’autonomie de chaque pays;
d) d’encourager la coopération avec les associations extra-européennes qui poursuivent des buts similaires.
Chapitre II: Membres
Article 5
Le nombre minimum des associations membres d’Euroclassica est celui établi par la loi du Luxembourg.
Article 6
1. Peuvent devenir membres d’Euroclassica:
a) les associations nationales de professeurs de langues et civilisations classiques légalement créées dans des
États européens;
b) les associations régionales, provinciales ou locales de culture classique auxquelles seraient affiliés les
professeurs de langues et civilisations classiques dans les États où des associations citées sous a) n’existent pas.
Cela peut aussi inclure des départements de lettres classiques des universités, qui rassemblent des
diplômés et des enseignants, lorsqu’une organisation nationale n’existe pas, jusqu’à ce qu’une
nouvelle association soit fondée.
2. Le nom et la nationalité des associations membres figurent dans une liste annexée aux présents statuts. Elle est
tenue à jour annuellement.
3. L’assemblée Générale peut également nommer des Partenaires Associés dans les cas qui ne relèvent
pas des rubriques 6, 1. Les Partenaires Associés sont répertoriés sur le site d’Euroclassica. Ils n’ont
pas à payer la cotisation annuelle et n’ont pas le droit de voter à l’Assemblée Générale. Les Partenaires
Associés sont encouragés à participer à toutes les activités d’Euroclassica. Il n’y a pas de limite au
nombre de Partenaires Associés et il peut y en avoir plusieurs du même pays. L’objectif principal de la
collaboration entre Euroclassica et les Partenaires Associés est d’assurer un soutien mutuel.
L’annulation du partenariat peut être fait sur demande écrite de l’une des parties.
Article 7
Toutes les associations membres d’Euroclassica sont tenues de concourir aux objectifs de la Fédération et de
participer à ses activités.
Article 8
Toutes les associations membres d’Euroclassica doivent se conformer aux statuts, ainsi qu’aux accords et
décisions de l’Assemblée Générale et du Comité Exécutif.
Article 9
Les demandes d’admission de nouvelles associations doivent être adressées au Comité Exécutif qui, après les
avoir examinées, les soumet à l’examen et à la décision de la prochaine Assemblée Générale. L’admission se fait
à la majorité simple des membres présents ou représentés à la séance.
Article 10
Les associations membres doivent payer une cotisation annuelle dont le montant est fixé par l’Assemblée
Article 11
Les associations membres seront considérées comme démissionnaires après réception par le Comité Exécutif
d’une lettre de démission.
Article 12
1. Le Comité Exécutif doit proposer à l’Assemblée Générale l’exclusion des associations membres
a) s’étant gravement écartées des buts poursuivis par la Fédération;
b) n’ayant pas payé leur cotisation annuelle, après deux rappels écrits adressés par le Trésorier sur la
même année.
2. L’exclusion pourra être prononcée par l’Assemblée Générale seulement après que l’association membre
mise en cause aura été invitée à présenter sa défense. L’exclusion est prononcée à la majorité des deux
tiers des membres présents ou représentés à la séance. Le vote est secret et la décision sans appel.
3. L’association membre qui cesse de faire partie de la Fédération par démission ou exclusion n’a aucun
droit sur le fonds social et ne saurait réclamer le remboursement des cotisations qu’elle pourrait avoir
Article 13
Les associations membres votent à l’Assemblée Générale selon les conditions fixées à l’article 14.
Chapitre III: Organes d'Euroclassica
Première Section : Assemblée Générale
Article 14
1. L’Assemblée Générale se compose des représentants des associations membres. Toutes les associations
membres de l’Assemblée Générale devront être convoquées aux séances dans les temps réglementaires.
2. Chaque association membre désigne officiellement un délégué pour la représenter devant la Fédération.
3. Les associations membres n’étant pas à jour de leur cotisation de l’année civile précédant celle de
l’Assemblée Générale auront leur droit de vote à l’Assemblée Générale suspendu jusqu’à ce qu’elles
aient réglé leur dû.
4. Moyennant une autorisation écrite de sa part, chaque association membre empêchée d’assister à
l’Assemblée Générale pourra investir de son droit de vote le délégué d’une autre association de la
Fédération. Cette autorisation devra être présentée au Président au début de la séance.
5. Sont également convoqués à l’Assemblée Générale les directeurs des activités ou programmes
organisés au nom d’Euroclassica.
6. Les associations membres nationales disposent d’une voix à l’Assemblée Générale. Si plusieurs
associations membres représentent le même État avec plusieurs langues officielles et des
systèmes éducatifs différents, elles auront chacune une voix.
Article 15
1. L’Assemblée Générale est l’organe suprême en matière de réalisation des buts de la Fédération.
2. Relèvent notamment de sa compétence:
a) l’approbation des comptes de l’exercice écoulé et la fixation du budget de l’exercice suivant;
b) l’élection et la révocation des membres du Comité Exécutif;
c) la modification des statuts;
d) l’exclusion des membres;
e) la dissolution de la Fédération;
f) la fixation du montant de la cotisation annuelle;
g) toutes les tâches qui lui sont attribuées dans les présents statuts.
Article 16
L’Assemblée Générale se réunit obligatoirement en séance ordinaire une fois par an, à l’endroit indiqué dans la
convocation rédigée à l’initiative du Président et envoyée par le Secrétaire.
Article 17
1. La convocation doit être expédiée au moins six semaines avant la date de l’Assemblée Générale. Elle
comporte l’ordre du jour et - s’il y a lieu - la liste des candidats aux sièges du Comité Exécutif.
2. Toute association membre, à titre individuel ou regroupée avec d’autres, peut demander l’inscription
d’un point à l’ordre du jour sur proposition écrite adressée au Président au plus tard à l’ouverture de la
séance. Dans ce cas, le Président soumettra au consentement de la majorité de l’Assemblée Générale
l’inclusion du point demandé dans l’ordre du jour.
3. Toute proposition signée d’un nombre de membres égal au vingtième de la dernière liste annuelle des
associations membres doit être portée à l’ordre du jour.
Article 18
1. En accord avec le Comité Exécutif, le Président peut convoquer l’Assemblée Générale en séance
2. La convocation d’une séance extraordinaire sera obligatoire lorsqu’un cinquième des associations
membres en aura fait la demande écrite et motivée au Comité Exécutif, dans les délais susmentionnés.
Article 19
1. L’Assemblée Générale délibère valablement si la moitié des membres plus un sont présents ou
représentés à la séance.
2. L’Assemblée Générale ne délibère et ne vote que sur les points portés à l’ordre du jour.
3. Sauf dans les cas prévus par les présents statuts, les résolutions sont prises à la majorité simple des voix
des membres présents ou représentés exerçant leur droit de vote.
4. Il appartient à l’Assemblée Générale d’approuver les règlements et de prendre les décisions qui peuvent
être nécessaires pour interpréter et appliquer les présents statuts ainsi que pour atteindre les buts
5. Le texte des résolutions de l’Assemblée Générale doit figurer dans le procès-verbal de la séance signé
par le Président et le Secrétaire. Il est envoyé à chaque association membre.
Deuxième Section: Comité Exécutif
Article 20
1. La gestion ordinaire d’Euroclassica est en charge d’un Comité Exécutif se composant de quatre
membres au moins, tous élus par l’Assemblée Générale : le Président, le Vice-président, le Secrétaire,
le Trésorier, responsable aussi des relations bancaires (qui est obligatoirement de nationalité
luxembourgeoise mais qui peut être éventuellement assisté ou relayé par le président) et de deux autres
membres au maximum.
2. La formation du Comité Exécutif est soumise aux règles suivantes:
a) aucune association membre de la Fédération ne peut compter plus d’un représentant au sein du
Comité Exécutif;
b) chaque membre du Comité est élu pour une période de quatre ans;
c) le mandat du Président est de quatre ans et ne doit pas durer plus de huit années consécutives;
d) aucun membre du Comité Exécutif ne peut siéger plus de huit années consécutives, à l’exception du
membre luxembourgeois;
e) en cas de vacance inattendue - exception faite de celle du Président - le Comité Exécutif peut coopter
un membre provisoire jusqu’à l’Assemblée Générale suivante.
Article 21
1. Le Comité Exécutif se réunit au moins une fois par an sur convocation du Président.
2. Le Comité Exécutif ne peut délibérer valablement que si sont présents au moins trois des membres,
dont le Président et le Secrétaire.
Article 22
1. Le Comité Exécutif est chargé de la gestion et de l’administration ordinaire de la Fédération.
2. Le Comité Exécutif peut déléguer l’exercice de certaines compétences.
3. Le Comité Exécutif est responsable de ses activités devant l’Assemblée Générale.
Article 23
1. Les résolutions du Comité Exécutif sont prises à la majorité des voix des membres présents. En cas
d’égalité, la voix du Président est prépondérante.
2. Les résolutions du Comité Exécutif devront figurer dans le procès-verbal de séance signé par le
Président et le Secrétaire. Il est envoyé à chaque association membre.
Article 24
Les actions judiciaires sont exercées par le Comité Exécutif représenté par son Président ou un autre membre du
Comité désigné par celui-ci à cet effet.
Troisième Section: Président
Article 25
1. Le Président d’Euroclassica préside la Fédération, l’Assemblée Générale, et le Comité Exécutif. Il
représente la Fédération sur le plan juridique.
2. Le Président est élu par l’Assemblée Générale pour une période de quatre ans.
3. En cas d’empêchement majeur du Président, le Vice-président assumera la présidence jusqu’à son
retour, ou, en cas de décès ou de démission, jusqu’à l’élection d’un nouveau Président par l’Assemblée
Chapitre IV: Budget et Comptes
Article 26
L’exercice social commence le 1er janvier de chaque année et se termine le 31 décembre de la même année
Article 27
1. Le Comité Exécutif est tenu de soumettre à l’approbation de l’Assemblée Générale les comptes de
l’exercice écoulé et le budget de l’exercice suivant.
2. L’Assemblée Générale peut décider la constitution d’un fonds de réserve et fixer le montant et les
modalités de la contribution due par chaque association membre à ce fonds.
Chapitre V: Modification des Statuts
Article 28
1. Toute proposition de modification des statuts ne peut être proposée que par le Comité Exécutif ou par le
quart au moins des membres de l’Assemblée Générale.
2. Le Comité Exécutif doit porter à la connaissance des membres de la Fédération la proposition de
modification au moins trois mois avant la date de l’Assemblée Générale qui statuera sur celle-ci.
3. Pour modifier les statuts, l’Assemblée Générale ne peut délibérer valablement que si elle réunit les deux
tiers des membres de la Fédération, présents ou représentés.
4. Toute modification des statuts requiert d’avoir été approuvée par la majorité des deux tiers des voix.
5. Si cette Assemblée ne réunit pas les deux tiers des membres de la Fédération, il sera convoqué, dans les
mêmes conditions, une nouvelle séance qui statuera sur la proposition en cause définitivement et
valablement, quel que soit le nombre des membres présents ou représentés.
Chapitre VI: Dissolution de la Fédération
Article 29
1. La dissolution de la Fédération ne peut être prononcée qu’en Assemblée Générale spécialement
convoquée à cette fin.
2. L’entrée en matière requiert la présence des deux tiers des membres. Si cette condition n’est pas
remplie, une seconde réunion sera convoquée, qui délibérera valablement quel que soit le nombre des
membres présents. La dissolution ne sera prononcée que si elle est votée à la majorité des deux tiers de
3. En cas de dissolution, l’avoir de la Fédération sera réalisé et l’Assemblée Générale décidera
l’affectation du solde à un but aussi proche que possible des buts de la Fédération liquidée.
Chapitre VII: Disposition Finale
Article 30
Tout ce qui n’est pas prévu dans les présents statuts sera réglé conformément aux dispositions de la loi
luxembourgeoise, ainsi qu’aux décisions prises par l’Assemblée Générale et par le Comité Exécutif dans le cadre
de leurs compétences respectives.